Werken bij ons

Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot. In de functie van Office Assistant ondersteun je onze Office Manager en het team met administratieve en commerciële taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de projectinrichting en de voorbereiding van de facturatie.

We beginnen de ochtend met een kop koffie en kort werkoverleg. Jij zorgt ervoor dat de brievenbus is geleegd en het kantoor er netjes uit ziet. Daarna check je de mail voor externe communicatie met leveranciers en klanten en teams voor de interne communicatie met de consultants, accountmanagement en directie.

Je beantwoordt vragen die betrekking hebben op bijvoorbeeld lopende projecten, urenregistratie, nieuwe aanvragen of contracten van leveranciers. Je verwerkt al het contact netjes in ons systeem. Het is veel schakelen, maar dat vind jij niet erg. Het leukste binnen ons vak is natuurlijk dat wij ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt en de directie, de accountmanagers en onze consultants lekker kunnen werken. Voor jou betekent dit administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van projecten, het bijhouden van de uren, voorbereidingen voor de maandelijkse facturatie, het op orde brengen van het digitale archief en het navragen van offertes en overeenkomsten. Jouw nauwkeurigheid en accuratesse zijn hierbij vanzelfsprekend! Zijn er geen administratieve taken? Dan ondersteun je de Office Manager met het agenda beheer, lief en leed momenten, organisatie van evenementen, trainingen en HR-zaken. Kortom; volop afwisseling en ruimte voor eigen initiatief!

 

Functie-eisen

Om de vacature van Office Assistent goed te kunnen vervullen zijn een aantal zaken belangrijk, maar voorop staat dat jij past binnen ons team! Je bent nuchter, positief ingesteld en hebt een goed gevoel voor humor. Hiernaast:

  • ben je parttime (16-24 uur) beschikbaar. (Gedeeltelijk thuis en onder schooltijd werken is bespreekbaar)
  • weet jij goed prioriteiten te stellen;
  • heb je MBO + werk en denknivea;
  • beschik je over uitstekende MS Office vaardigheden;
  • ervaring met Exact online is een pre;
  • ga je accuraat te werk en kan je snel schakelen;
  • voel je je prettig binnen een ondersteunende rol;
  • ben je woonachtig in de regio midden Nederland.

Solliciteer op deze functie

Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer
Ongeldige invoer